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SpediKur

Die Komplettlösung für Speditionen, Kurierdienste und Lagerlogistik!

SpediKur

Mit Spedikur steht Ihnen ein leistungsstarkes Softwareprodukt zur Verfügung, welches die komplette Abwicklung (von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang) von Speditionen, Kurierdiensten und weiteren Logistikdienstleistern abdeckt. Eine moderne und schnell bedienbare Oberfläche, sowie eine innovative Benutzerführung garantieren ein effizientes und damit optimales Arbeiten.

Das Programm kennt keine Grenzen bezüglich der Anzahl von Datensätzen (Fahrzeuge, Benutzer, Firmen, Lagerbestände o. ä.) und es werden alle Daten in einer offenen, für den Kunden frei verfügbaren Datenbank gehalten.

Die aktuelle Version 10 mit Lagerlogistik und Dokumentenmanagement!

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Tabellarischer Überblick der integrierten Bereiche / Funktionen / Themen

» Stammdaten

 - Fahrzeuge (Fuhrparkverwaltung)
 - Firmen
 - Waren (Waren- bzw. Artikelverwaltung)

 

» Vorgänge

 - Angebote
 - Aufträge
 - Gutschriften
 - Rechnungen

 

» Archiv

 - Angebote
 - Aufträge
 - Gutschriften
 - Rechnungen
 - Rollkarten

 

» Supervisor

 - Einstellungen (global)
 - Nummernverfahren
 - Steuern
 - Tarifschranken

 

» Administration

 - Belege / Listen
 - Benutzerverwaltung
 - Datenrettung (wenn es mal klemmt...)
 - Tools (Datenbankpflege, Datenexport usw.)
 - Zentralansicht anpassen

» Informationen

 - Belege
 - Belege & Listen - Muster
 - Belege & Listen - Designer
 - Belege & Listen - Ausgabe
 - Datenbank / Technik
 - System

» Lager

 - Lagerbestand
 - Lagerbuchung
 - Lagerjournal

 

» Disposition

 - Auftrags- und Fahrzeugkonto
 - Meldung (Status für Rollkarten und Aufträge)
 - Rollkarten

 

» Finanzen

 - Datenübergabe (z.B. Datev)
 - Offene Posten (und Mahnwesen)
 - Rechnungsjournal

 

» Vorgaben

 - Anschriften (Funktionen) gemerkt
 - Gefahrengutklassen
 - Mengeneinheiten
 - Nebengebühren
 - Orte und Entfernung
 - Staaten/Währungen
 - Tarife
 - Texte (vordefinierte Textbausteine)
 - Verpackungen
 - Versicherung

 

» Spezielle Funktionen

 - Dokumentenmanagement-System (DMS)
 - Filter
 - Import
 - Online-Routing
 - Produktiv- und Test-System
 - Report-Designer
 - Telematik
 - Zentralansicht

 

» Zusatzleistungen

 - Software-Support- und Wartungsvertrag
 - Datenübernahme
 - Belege und Listen
 - Hardware
 - Software
 - Schulung



Hier die einzelnen Bereiche mit den enthaltenen Funktionen und weitere Themen:

  • Stammdaten

    » Fahrzeuge

    FahrzeugeAlle Fahrzeuge können erfasst und verwaltet werden, hier gibt es KEINE Beschränkung (Anzahl o.ä. durch z.B. eine Lizenz). Diverse Felder bieten die Möglichkeit einer detaillierten Beschreibung, Erfassung der Eigenschaften, Hinterlegung von Informationen und der Gruppierungsmöglichkeit. Über die Eingabemöglichkeit 'Zustand' kann ein Fahrzeug für die Auftragsabwicklung zur Verfügung gestellt oder entzogen werden (bei Reparatur, verliehen usw.). Ist ein Fahrzeug in einer Rollkarte verwendet, steht aber nicht zur Verfügung, wird dieses z.B. in der Disposition sofort sichtbar. Angaben der Fläche und des Gewichtes werden im weiteren Programm verwendet und berücksichtigt (z.B. in der Rollkarte). Reservierte- und Reserveflächen, sowie Gewichte, werden bei der Disposition visuell dargestellt. Auf der Registerkarte 'Bestände' werden die Bestände (z.B. Paletten) des Fahrzeugs detailliert angezeigt.

    » Firmen

    Alle benötigten Informationen Ihrer Geschäftspartner können hier ausführlich und vollständig hinterlegt werden. Auch kann z.B. ein bestimmter Tarif für eine Firma hinterlegt werden und es sind bis zu 3 Verwendungen (Kunde, Interessent usw.) der Firma möglich.

    Für eine Firma können theoretisch bis zu 99.999 Adressen angelegt werden. Auch hier ist die Verwendungsangabe möglich. Allgemeine Adressen sind überall verfügbar. Durch eine besondere Verwendung (z.B. für Rechnung, Auftragsbest., Mitarbeiter usw.) kann sie jedoch genau spezifiziert und in der Verwendung eingegrenzt werden. Pro Adresse können 2 Kontakte angegeben werden und wenn die Email-Adresse eingetragen ist, kann der E-Mail Client hier direkt aufgerufen werden.

    Unter 'Texte / Vorgaben' können Textbausteine, Zahlungsbedingungen usw., sowie Adressen für Belege, vorbelegt werden. Für die einzelnen Belege kann auch angegeben werden, ob diese standardmäßig per Email versendet werden und welche Email-Adresse verwendet werden soll (diese Funktion benötigt aktuell MS Outlook).

    Auch kann eine Liefersperre gesetzt oder ein Kreditlimit hinterlegt werden. Auf der Registerkarte 'Bestände' werden die Bestände der Firma detailliert angezeigt.

     

    » Waren

    WarenWaren für den Transport und/oder für die Lagerung können hier gepflegt werden. Zu den Werten die erfasst werden können gehören u.a. Abmaße, Gewicht und Warenwert, aber es können Artikel auch fixiert und gesperrt werden. Zusätzlich kann die Bestandsführung der Ware aktiviert und gekennzeichnet werden, ob die interne Verwendung der Ware möglich ist (z.B. Paletten). Auf der Registerkarte 'Bestände' werden alle Bestände der Ware detailliert angezeigt.


    » Screenshots

  • Vorgänge

    » Angebote & Aufträge

    Angebote & AufträgeSie haben die Möglichkeit, Angebote und Aufträge mit sehr detaillierten Angaben zu erfassen. Es besteht aber auch die Möglichkeit, diese mit minimalen Angaben zu erstellen, da fast alle Angaben optional sind. Bei den Abhol- und Lieferadressen kann auf die Stammdaten zurückgegriffen werden, es ist aber auch die freie Eingabe möglich. Je nach Ort wird die Entfernung eingetragen (für über 400 Postleitzahlen sind bereits mehr als 172.000 Entfernungen hinterlegt), auch können Routing-Anbieter im Internet direkt verwendet/aufgerufen werden oder es wird eine definierte Strecke verwendet.
    Unter 'Waren' können die in den Stammdaten erfassten Waren ausgewählt werden, die freie Eingabe von nicht vorhandenen Ware ist selbstverständlich auch möglich. Die Fläche, der Warenwert und das Gewicht werden aufsummiert und die Waren können auch in einem Packstück zusammengefasst werden.
    Bei den 'Zusatzdaten' können Sie noch weiter Angaben einpflegen, das sind u.a. Kommission, die durch den Kunden voreingestellte Tarifwahl kann geändert werden und es kann, bei Bedarf, ein Fahrzeug und / oder Fahrer voreingestellt werden. Zusätzlich stehen bis zu 10 Merkmale zur Verfügung, diese können individuell in den Einstellungen definiert werden. Über das interne DMS (Dokumentenmanagement-System) stehen die erzeugten Belege jederzeit zur Verfügung.

    Diese Vorgänge können archiviert werden, es stehen entsprechende Belege für den Druck bereit, wobei die Ausgabe direkt per Email versendet werden kann (diese Funktion benötigt aktuell MS Outlook).

    Hinter der 'Berechnung' findet man die Preisgestaltung. Diese ergibt sich aus diversen Abhängigkeiten (gewählter Tarif, Gewicht, Entfernung...) die geändert oder z.B. durch Nebengebühren, Versicherung usw. erweitert werden kann. Bei Bedarf kann auch ein Festpreis verwendet werden.

    TelematikIhre vom Kunden angenommenen Angebote können direkt als Auftrag übernommen werden. Aus einem Auftrag kann wiederum direkt eine Rechnung und / oder eine Gutschrift erstellt werden.

    Als Auftrags-Typen sind ‚einfache‘ Einzelaufträge oder Teilaufträge (als Abholung, als Lieferung oder als Abholung & Lieferung) möglich. Teilaufträge werden über einen Hauptauftrag zusammengeführt. Mit dem Telematik-Modul besteht die Möglichkeit, die Aufträge manuell oder automatisch per Druck der Auftragsbestätigung an das Web-Portal und damit direkt an die Fahrzeuge zu übertragen. Ein Abgleich mit dem Web-Portal erfolgt im Weiteren ebenfalls automatisch oder manuell.


    » Gutschriften & Rechnungen

    Gutschriften & RechnungenDiese können als Einzelbeleg, 1:1 zum Auftrag, direkt aus dem Auftrag heraus oder manuell, erstellt werden. Ebenfalls können Sammelbelege für beliebig viele Aufträge erstellt werden oder auch Belege ganz ohne Auftragsbezug, mit freier Eingabe. Textbausteine werden aus den Stammdaten des Kunden als Vorgabe übernommen, können aber auch unter 'Texte' geändert werden.

    Um mehrere Belege auf einmal auszugeben, können diese im 'Stapeldruck' ausgegeben werden.

    Diese Vorgänge können archiviert werden, es stehen entsprechende Belege für den Druck bereit, wobei die Ausgabe direkt per Email versendet werden kann (diese Funktion benötigt aktuell MS Outlook). Auch diese Belege stehen im internen DMS (Dokumentenmanagement-System) jederzeit zur Verfügung.


    » Screenshots

  • Disposition

     » Auftrags- und Fahrzeugkonto

    Auftrags- und Fahrzeugkonto

    Hier steht ein sehr leistungsstarkes Werkzeug zur Verfügung, das Sie bei der optimalen Planung unterstützt. Alle Aufträge werden gelistet, wobei Termine der Vergangenheit rot dargestellt sind und sofort erkennbar sind. Noch nicht disponierte Aufträge können hier direkt einer Rollkarte zugeordnet werden. Zur besseren Visualisierung stehen diverse Möglichkeiten zur Verfügung:

     •  Fahrzeugwahl
     •  Betrachtungszeitraum => über Liefer- oder Abholtermine wählen
     •  Betrachtungszeitraum => Zeitraum wählbar
     •  Aufträge ohne Fahrzeugzuordnung ausblendbar
     •  Aufträge mit Fahrzeugzuordnung anderer Fahrzeuge ausblendbar
     •  Ansicht der Fahrzeugressourcen Gewicht und Fläche aus den Stammdaten
     •  Fahrzeugressourcen werden auf Aufträge verteilt, Engpässe werden damit sofort sichtbar


    Anhand der Fahrzeugwahl und der darin hinterlegten Daten (Fläche & Gewicht), wird die Auslastung der Ressourcen in dem gewählten Zeitraum dargestellt. Sollten Fahrzeuge verplant sein oder, nach dem aktuellen Zustand des Fahrzeugs, nicht zur Verfügung stehen (Reparatur, Inspektion, verkauft...), werden diese rot hinterlegt und damit sofort sichtbar. Zusätzlich stehen 2 Ansichten (Registerkarten 'Detail 1' und 'Detail 2') zur Verfügung, deren Darstellung individuell definiert werden kann.



    » Meldung

    MeldungIn dieser Funktion können einzelne Aufträge oder auch komplette Rollkarten, gemeldet bzw. gebucht werden. Dies kann 'manuell' oder per Barcode-Scanner erfolgen und es gibt hierfür 2 Möglichkeiten:

     •  Die Aufträge werden direkt gebucht.
    Gewählte Aufträge (direkt oder über Rollkarte) werden direkt mit dem gewählten Code gemeldet.
     •  Die Aufträge werden über ein Pool gebucht.
    Gewählte Aufträge (direkt oder über Rollkarte) werden zunächst in eine Tabelle (Pool) übernommen, dort können diese dann nochmals kontrolliert und ggf. auch geändert werden (Aufträge entfernen, Code ändern usw.). Per Knopfdruck werden dann alle Aufträge gemeldet.


    Für größere Meldevolumen ist die komfortable Meldung über Barcode mit einem Scanner möglich. Im Beleg der Standard-Rollkarte ist die Rollkartennummer und jede Auftragsnummer mit einem Barcode versehen. Wird der Modus 'Meldung über Barcode' gewählt, können die Meldungen direkt mit dem Scanner (ohne Verwendung von Tastatur / Maus) erledigt werden. Auch bei diesem Vorgang ist die Auswahl zwischen 'direkt buchen' oder 'über Pool buchen' möglich.


    » Rollkarte

    RollkarteHier können Aufträge/Sendungen zu einer Sammelladung zusammengefasst und damit ein Transportauftrag erstellt werden. Diesem Transportauftrag können beliebige Aufträge/Sendungen zugeordnet werden. Ist ein Auftrag/Sendung einem anderen Fahrzeug oder Fahrer zugewiesen, wird darauf hingewiesen, der Auftrag kann aber trotzdem übernommen werden und wird entsprechend aktualisiert. Aufträge/Sendungen, die während der Tour entladen werden, können als 'Entladung' aufgenommen werden. Durch die 'Entladung' werden Ressourcen für weitere Aufträge/Sendungen frei. Auf der Registerkarte 'Bestände' werden alle Bestände der Rollkarte (Transportauftrag) detailliert angezeigt.

    Dieser Vorgang kann archiviert werden und es steht ein entsprechender Beleg für den Druck bereit. Auch hier ist die Ausgabe direkt per Email möglich (diese Funktion benötigt aktuell MS Outlook) und die Belege stehen im internen DMS (Dokumentenmanagement-System) jederzeit zur Verfügung.


    » Screenshots

  • Lager

    » Lagerbestand

    LagerbestandDas Lager-Modul dient der Verwaltung aller Bestände von Waren. Das können die eigenen Bestände, die Ihrer Kunden oder auch die Bestände interne Waren (z.B. Paletten, Gitterboxen usw.) sein. Diese können bei Ihnen selbst, bei Ihren Kunden oder beim Lieferanten lagern.

    Für jede Ware können beliebig viele Bestandssätze angelegt werden, das macht die Lagerverwaltung extrem flexibel. Aber was ist ein Bestandssatz?
    Diesen kann man sich z.B. als eine Datenzeile bzw. eine Zeile in der Tabellenkalkulation vorstellen und jeder dieser Bestandssätze kann komplett eigene Eigenschaften haben. Verfügbare Eigenschaften der Bestandssätze beschreiben die Örtlichkeit (z.B. Gebäude, Platz usw.) oder die Ware (z.B. Ablaufdatum, Chargennummer usw.). Zusätzlich kann aber auch für jeden Bestandssatz ein eigener Eigentümer mit seiner eigenen Warennummer angegeben werden. So können die Eigentumsverhältnisse Ihrer Bestände ganz klar festgelegt werden und Sie können Ihrem Kunden, per Knopfdruck, sofort seinen Bestand bei Ihnen mitteilen.

    Eine Besonderheit in SpediKur: Bestände können nicht nur ans Lager, sondern z.B. auch auf Fahrzeuge (oder Firmen, Aufträge usw.) gebucht werden. Dadurch wird Ihnen gerade die Verwaltung von internen Waren (Stichwort 'Palettentausch') ermöglicht bzw. vereinfacht. Paletten können somit u.a. direkt auf ein Fahrzeug gebucht werden und sind nicht, wie allgemein üblich, als Lagerort im Lager angelegt.


    » Lagerbuchung

    In der Lagerbuchung werden alle Buchungsvorgänge durchgeführt. Waren können zwischen den Bestandssätzen umgebucht und natürlich auch zu- oder abgebucht werden (von/nach extern). Ebenfalls sind Mengenkorrekturen und Inventurbuchungen möglich. Die Registerkarte 'Lagertyp' orientiert sich nicht an der Ware, sondern an dem Lagertyp. So können mit einem Knopfdruck z.B. Aufträge ein- oder ausgebucht werden oder z.B. Bestände von einem Fahrzeug komplett abgebucht werden.


    » Lagerjournal

    In dem Lagerjournal werden alle Buchungen ganz genau belegt und dokumentiert. Dadurch sind Sie Ihren Kunden und Lieferanten, über den Verbleib der Waren, immer aussagekräftig und auch Sie wissen, wo z.B. Ihre Paletten oder Gitterboxen geblieben sind.


    » Screenshots

  • Finanzen

    » Datenübergabe

    Datenübergabe

    Dies ist eine neutrale Schnittstelle für die Finanzbuchhaltung, um die Daten für die Fibu-Software (wie z.B. DATEV, ADDISON usw.) bzw. den Steuerberater, bereitzustellen. Alle relevanten Vorgänge werden in das Rechnungsjournal geschrieben, welches die Datengrundlage der Datenübergabe ist.

    Der zu übergebene Zeitraum kann bestimmt werden und zuvor als Test-Lauf durchgeführt werden. Mit der tatsächlichen Übergabe wird dies dann auch im Rechnungsjournal fixiert und kann später auch wiederholt werden.



    » Offene Posten (und Mahnwesen)

    ReminderBei Erstellung (Druck) der Rechnungen und Gutschriften wird automatisch ein 'Offener Posten' erzeugt und ggf. mit dem entsprechenden Mahndatum versehen. Es können beliebige Ausgleichsbuchungen auf diesen Posten vorgenommen werden. Ist das Mahndatum erreicht, wird dieses farblich hervorgehoben. Bei Druck einer Mahnung wird die Mahnstufe erhöht und ein neues Mahndatum festgelegt. Zur genaueren Information wird auch der Verlauf des 'Offener Posten' gespeichert (z.B. Erzeugung, Teilausgleich usw.).

    Durch diverse Selektionsmöglichkeiten lässt sich das Mahnwesen komfortabel durchführen und kontrollieren.

    Als Beleg steht die Mahnung (die sich entsprechend der Mahnstufe anpasst) und beliebig freie Belege zur Verfügung.


    » Rechnungsjournal

    In das Rechnungsjournal werden alle relevanten Vorgänge komplett und unveränderbar eingetragen. Dies geschieht beim Druck oder bei der Stornierung eines Vorgangs (mit Abarbeitung der Parameter). Nach dem Öffnen des Rechnungsjournals erscheint die Übersicht mit allen Datensätzen. Markieren Sie einen Datensatz und wechseln Sie auf die Registerkarte 'Detail', um sich alle Felder und Werte dieses Datensatzes anzeigen zu lassen.


    » Screenshots

  • Archiv

    sk archivDamit die Anzahl der 'aktiven' Vorgänge nicht zu groß werden und damit die Übersicht zu gewähren sowie auch um den Datenzugriff zu beschleunigen, können erledigte oder veraltete Vorgänge archiviert werden. Um die aktive Datenbank physikalisch zu 'entlasten', können die Vorgänge in einer separaten Datenbank archiviert werden (standardmäßige Einstellung), der Anwender merkt davon nichts.

    Über den 'Stapel' können, komfortabel und ohne Probleme, mehrere tausend Vorgänge in einem Durchlauf archiviert werden.

    Diese Vorgänge können archiviert werden:

     - Angebote
     - Aufträge
     - Gutschriften
     - Rechnungen
     - Rollkarten


    » Screenshots

  • Vorgaben

    Im Programm werden eine Reihe von Vorgaben gespeichert. Zum einen, um wiederkehrende Werte zur Verfügung zu stellen und damit die Arbeit zu erleichtern (z.B. Nebengebühren), zum anderen handelt es sich aber auch um notwendige Grundlagen (z.B. Tarife). Folgend eine kurze Übersicht verschiedener Vorgaben.

    Büroarbeit

     •  Anschriften (Funktionen)
    Die in den Funktionen (Angebote und Aufträge) 'gemerkten' Anschriften werden hier aufgelisten und können ggf. gelöscht werden.

     •  Gefahrengutklassen
    Diese haben z.Zt. noch informativen Charakter und können im Auftrag verwendet werden (eine preisliche Berücksichtigung ist z.B. über die Nebengebühren möglich).

     •  Mengeneinheiten
    Stehen überall an den entsprechenden Stellen zur Verfügung (z.B. Waren, Auftrag, Packstücke usw.).

     •  Nebengebühren
    Es können Nebengebühren mit Betrag hinterlegt werden und entsprechend verwendet werden (z.B. im Auftrag).

     •  Orte und Entfernung
    Hier können Entfernungen zwischen zwei Orten eingegeben und geändert werden. Weiter können auch 'Strecken' definiert werden: einfach einen Namen vergeben, Entfernung angeben und die gewünschten Orte hinzufügen - fertig. Die Möglichkeit Orte zu erfassen und zu ändern ist selbstverständlich auch gegeben.

     •  Staaten/Währungen
    Es können Staaten/Währungen erfasst werden und unabhängig voneinander aktiviert und damit im Programm zur Verfügung gestellt werden. Weiter kann hier die Hauswährung angegeben / geändert werden.

     •  Tarife
    Es können die Tarife definiert, eingesehen, bearbeitet, gedruckt und exportiert werden. Sie können einen Tarif als Standard festlegen, dieser wird dann bei der Neuanlage von Angeboten und Aufträgen verwendet. Innerhalb des Angebots/Auftrags kann ein anderer Tarif gewählt werden. Sollen für bestimmte Fahrzeuge oder Firmen spezielle Tarife verwendet werden, können Sie diese in den Stammdaten hinterlegen. Es gibt vier Kategorien von Tarifen:

         Der 'normale' Tarif, dieser wird für den Frachtpreis verwendet. Gewichtsbereich und Kilometerbereich ergibt den Frachtpreis
         Tarif für Kilometerangabe Gewichtsbereich und Kilometerbereich ergibt den Preis pro Kilometer
         Tarif für Hausfracht Gewichtsbereich und Ortsklasse ergibt die Hausfracht
         Tarif für Maut Gewichtsbereich und Kilometerbereich ergibt den Mautpreis

    Die Definition der Gewichts- und Kilometerangaben wird in den Tarifschranken festgelegt. Im Standard sind 10 'normale' und 10 Tarife für Kilometerangabe, sowie 5 Tarife für die Hausfracht und Maut verfügbar, eine Erweiterung ist aber unproblematisch.

    Planung

     •  Texte
    Zahlungsbedingungen, Zahlungsarten usw., sowie frei verwendbare Texte (Textbausteine) können angelegt werden. Die Texte können auf bestimmte Bereiche beschränkt oder auch allgemein verfügbar, angelegt werden. Dieses erfolgt über Verwendungskennzeichen, die nachträglich änderbar sind.

     •  Verpackungen
    Die Packstücke, die z.B. im Auftrag verwendet werden, sind hier hinterlegt und können nach Belieben erweitert und geändert werden.

     •  Versicherung
    Versicherungssummen mit den entsprechenden Versicherungsprämien sind hier hinterlegt.

    » Screenshots

  • Supervisor

    In diesem Bereich befinden sich Funktionen, die ins System grundlegend eingreifen aber durchaus für privilegierte Anwender zugänglich sein sollten. Folgend die einzelnen Funktionen.

    » Einstellungen (global)

    Für alle Bereiche und Funktionen können hier Werte, Vorbelegungen usw. eingestellt werden. Diese Einstellungen gelten für ALLE Benutzer und haben in der Regel tiefreichende Auswirkungen auf die Funktionalität und das Verhalten der Anwendung.


    » Nummernverfahren

    NummernverfahrenFür die im System verwendeten Vorgänge werden alphanumerische Nummern verwendet (Rechnungsnummern, Fahrzeugnummern usw.). Deren Bereiche sind flexibel und frei wählbar im Nummernverfahren festgelegt. Es wird die nächste zu verwendende Nummer angegeben, die dann automatisch hochgezählt wird. Zur Spezifizierung können Präfix (z.B. '17-' für Jahr 2017) und Suffix (z.B. '-RG' für Rechnungsnummer) angegeben werden. Für die Bildung der Nummer können Präfix und Suffix Variablen, wie Jahr, Monat oder Tag, verwendet werden. Diese werden dann jeder neuen Nummer vor- bzw. nachgestellt.

    » Steuern

    Hier werden die Steuersätze gepflegt und der Standardsteuersatz festgelegt.



    » Tarifschranken

    Die eigentlichen Tarife (-bereiche) werden an dieser Stelle definiert. Werte und Anzahl für Gewicht und Entfernung können frei gewählt werden.


    » Screenshots

  • Administration

    AdministratorDie Administration ist ein sensibler Bereich, der nur geschulten Anwendern, mit entsprechenden Fachkenntnissen, zugänglich sein sollte. Es stehen vielen Möglichkeiten zur Verfügung, diese können aber bei falscher Verwendung auch zu Fehlfunktionen der Anwendung führen.

    » Belege / Listen

    Alle Listen und Belege werden angezeigt und können zur Bearbeitung direkt in den Layout-Designer geladen werden. Es besteht die Möglichkeit, ALLE Belege und Listen individuell nach den eigenen Wünschen zu gestalten. Ein leistungsstarker Designer ist integriert, so dass man auch an dieser Stelle völlig frei und unabhängig ist. Auch können Listen und Belege gelöscht oder hinzugefügt (Eintrag in der Datenbank) werden.


    » Benutzerverwaltung

    Sofern der Zugriff der Anwendung nur legitimierten Benutzern erlaubt werden soll, kann die interne Benutzerverwaltung aktiviert werden. Alle Benutzer können hier mit Namen und Kennwort eingetragen werden. Weiter lässt hier der Zugrif auf den Bereich 'Supervisor' und 'Administration' einstellen.


    » Datenrettung

    Es können gesperrte Datensätze wieder freigegeben werden, wenn dies nicht durch den normalen Programmablauf erfolgt ist (z.B. durch Computerabsturz). Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit, gelöschte Datensätze aus den entsprechenden Bereichen wiederherzustellen. Dieses ist bis zur Datenbankbereinigung (und damit endgültigen Löschung) möglich.


    » Tools

    Administration ToolsDie Datenbank kann bereinigt werden, d.h., dass alle Datensätzen mit dem Löschkennzeichen endgültig gelöscht werden. Weiter kann eine Datenbankkomprimierung und -sicherung durchgeführt werden.
    Mit der Datenpflege steht Ihnen ein leistungsstarkes Tool zur Verfügung, welches Ihnen ermöglicht, SQL-Befehle direkt auf die Datenbank abzusetzen. Select-Statements können mit einem Wizard 'einfach' erstellt werden. Die Ergebnisse werden in einer Tabelle geöffnet, können anschließend bearbeitet und auch exportiert (im Excel-Format, als Textdatei oder als HTML-Report) werden.
    Hier steht auch der Import- und Filter-Editor zur Verfügung, um Import-Definitionen und Öffnungs-Filter zu erstellen und zu bearbeiten.


    » Zentralansicht anpassen

    Für die Zentralansicht können die einzelnen Tabellen definiert und die Auswahl / Anordnung festgelegt werden.


    » Screenshots

  • Weitere und spezielle Funktionen

    » Dokumentenmanagement-System (DMS)

    ecoDMS - DokumentenmanagementMit dem integrierten Dokumentenmanagement können Dokumente der Funktionen/Vorgänge im Zustand der Erstellung ‚eingefroren‘ (archiviert) werden. Mit dem Druck eines Dokuments wird eine 1:1 Kopie in dem Dokumentenmanagement abgelegt und steht jederzeit und unverändert zum Abruf zur Verfügung. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, z.B. nach der Änderung eines Vorgangs, ältere Versionsstände des Vorgangs zu reproduzieren bzw. zu recherchieren. Für das Dokumentenmanagement wurde in den einzelnen Funktionen die Registerkarte ‚Dokumente‘ eingefügt. In einer Tabelle werden die Dokumente aufgelistet, können direkt geöffnet und zur Ansicht gebracht werden. Die Dokumente können als TIF- oder PDF-Dokument erzeugt werden.

    Sofern ein externes Dokumentenmanagement-System im Einsatz ist und mit Dokumenten befüllt werden soll, können Dokumente auch zusätzlich oder ausschließlich an beliebige Orte übergeben werden.


    » Filter

    Diese dienen dem wiederkehrenden Aufruf selektierter Daten in den Funktionen mit einem Öffnungs-Dialog. Die Filter werden SQL basierend definiert und stehen dann in den entsprechenden Öffnungs-Dialogen zur Verfügung. Über einen Öffnungs-Dialog werden die zu öffnenden Vorgänge gewählt und ein Filter kann zusätzlich, oder auch ausschließlich, als Auswahlkriterium verwendet werden.


    » Import

    Die Import-Funktion bietet die Möglichkeit, einmalige (z.B. Übernahmen aus anderen Anwendungen) oder regelmäßige Imports (z.B. das Einlesen von Aufträgen der Kunden) durchzuführen. Dabei sind auch komplexe Importe möglich, idem z.B. nicht nur einfach Aufträge importiert werden können, sondern dabei z.B. auch nichtexistierende Firmen, Waren usw. erstellt werden können.


    » Online-Routing

    Hier wird Ihnen eine kostenlose und leistungsstarke Funktion zur Planung Ihrer Aufträge zur Verfügung gestellt. Direkt aus dem Angebot, Auftrag oder aus dem Auftrags- und Fahrzeugkonto werden Ihre gewünschten Daten an einen Online-Dienst übergeben und weiteres zu tun, die Route berechnet. Es sind bereits mehrere Online-Dienste zur Auswahl hinterlegt. Die Liste der Online-Dienste kann beliebig erweitert oder angepasst werden.



    » Produktiv- und Test-System

    Integriert ist eine komplette Test-Umgebung, die völlig autark zur Echt-Umgebung arbeitet. Dieses bietet z.B. die Möglichkeit, Daten einmal ganz anders einzugeben und die dadurch entstehenden Auswirkungen zu sehen, Belege / Listen anzupassen oder neue Abläufe zu testen und das alles, ohne das die Echt-Umgebung davon berührt wird. Die Umschaltung zwischen Test- und Echt-Umgebung erfolgt ganz einfach mit einem Mausklick im Menü und wird in der Statusleiste angezeigt. Ebenfalls erhält das linke Menü und die Statusleiste auffallende Farbgebung, die die Test-Umgebung kennzeichnet.


    » Report-Designer

    Alle vorhandenen Reports können, mit dem integrierten Report-Designer, nach Belieben angepasst werden. Zusätzlich können beliebig viele Reports neu hinzugefügt werden. Es können mehrere Ebenen erstellt werden, d.h. (Beispiel): Ebene 'Basis' - Kopf (Logo usw.) und Fuß werden auf allen Seiten ausgegeben. Ebene 'Erste Seite' - Adressfeld und entsprechend kleine Tabelle auf der ersten Seite. Ebene 'Folgeseiten' - Verkleinertes Adressfeld und größere Tabelle auf allen Folgeseiten. Diese Standard-Ebenen können beliebig verändert und durch weitere Ebenen ergänzt werden. Grafiken, Texte usw. können frei angeordnet werden. Datenbankfelder können übernommen und ggf. auch weiterverarbeitet (z.B. Berechnungen usw.) werden. Es können Variable und Summen definiert werden, diese stehen dann wie Datenbankfelder zur Verfügung. Über Bedingungen (von einer Zahl, Buchstaben o.ä. bis zu komplexen Formeln sind möglich) können Objekte ein- oder ausgeblendet werden. Und vieles mehr...


    » Telematik

     TomTom Telematics .connect Partner

    Mit diesem Modul können Daten direkt mit Partnern bzw. Online-Portalen ausgetauscht werden. Aktuell wird der Partner 'TomTom - WEBFLEET.connect' unterstützt. Aufträge können aus SpediKur automatisch, beim Druck (oder manuell), direkt an TomTom's WEBFLEET übertragen werden. Dabei kann z.B. auch aus einem Auftrag in SpediKur automatisch ein Abholauftrag und ein Lieferauftrag in WEBFLEET erzeugt werden. Im Gegenzug wird der Status aus WEBFLEET abgefragt und zur Ansicht gebracht. Bei Bedarf kann der Status aus WEBFLEET auch direkt verwendet werden (um z.B. einen Auftrag in SpediKur als ausgeführt zu melden).


    » Zentralansicht

    Die Zentralansicht bietet die Möglichkeit, im Arbeitsbereich der Anwendung die wichtigsten Informationen anzuzeigen. In bis zu 5 Tabellen (mit max. je 4 Spalten) kann der Inhalt der Tabellen selbst definiert und angepasst werden. Einige Definitionen sind bereits hinterlegt.


    » Screenshots

  • Informationen

    » Belege & Listen

    Reporting - Belege & ListenOft wird dem Layout der Belege wenig Beachtung geschenkt und es wird gemeint 'Hauptsache der Inhalt stimmt'. Wir sind der Meinung: Das ist falsch! Belege präsentieren das Unternehmen (ähnlich wie eine Homepage) und sollten deshalb gut strukturiert und 'ordentlich' aussehen. SpediKur bietet hier, u.a. mit dem integrierten Report-Designer, sehr leistungsstarke beste Lösungsmöglichkeiten.
    Was sind in SpediKur Belege & Listen? Ein Beleg steht im direkten Bezug zu einem Vorgang, Stammsatz o.ä. (z.B. Rechnung, Angebot usw.), wobei Listen, in Abhängigkeit ihrer Grundlage (aus der Datenbank geladene Daten), diverse Vorgänge, Stammsätze usw. haben können (Auswertungen, Statistiken, Etiketten usw.). Der Einfachheit halber nennen wir Belege und Listen im Weiteren auch global 'Reports'.

    » Muster-Reports

    In SpediKur sind bereits diverse Belege (Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift usw.) und Listen (Bestandsauswertung, Auftragseingang uvm.) hinterlegt.


    » Report-Ausgabe

    Zusätzlich zur Ausgabe auf den Drucker ist es möglich, sich den Beleg vor dem Druck in der Vorschau anzeigen zu lassen. Um Belege z.B. zu archivieren, per Mail zu versenden usw. gibt es die Möglichkeit, den Beleg auch in einer Datei auszugeben. Hier stehen Ihnen diverse Formate (s.u.) zur Verfügung.

    Report-Ausgabe-Formate


    » Datenbank / Technik

    Wir halten nichts davon, die Daten in einer Datenbank zu 'verstecken', um den Kunden vermeintlich vor Missbrauch zu schützen und ihn damit vielmehr in eine (meist) ungewollte Abhängigkeit zu drängen. Wir vertreten die Meinung: Die Daten gehören dem Kunden und sie haben somit auch ein uneingeschränktes Zugriffsrecht. Alle Daten werden deshalb in einer offenen Datenbank abgelegt, sind für den Kunden frei zugänglich und stehen somit auch für andere Anwendungen zur Verfügung. Selbstverständlich geschieht dieses in Eigenverantwortung und setzt ein entsprechendes Knowhow voraus. Die Datenbank liegt im Access-Format vor und die Datenhaltung ist in 2 Datenbanken geteilt (Aktiv und Archiv, dies kann bei Bedarf umgestellt werden). Die Datenbank ist nicht verschlüsselt o.ä. (lediglich mit Kennwort geschützt), der Kunden hat freien Zugriff auf die Daten (auch z.B. per ODBC mit externen Programmen).


    » Daten löschen

    Zur Sicherheit werden alle 'wichtigen' Daten beim Löschen nicht wirklich gelöscht, sondern mit einem Löschkennzeichen versehen. Daten mit einem Löschkennzeichen sind in der Anwendung nicht mehr sichtbar, können aber an den entsprechenden Stellen wieder zurückgeholt werden.


    » Daten bearbeiten

    Um zu verhindern, dass ein Datensatz von mehreren Anwendern gleichzeitig bearbeitet wird und für Einen die Änderungen zwangsläufig verloren gehen, wird ein Datensatz zu Beginn der Bearbeitung gesperrt und andere werden darüber informiert, von wem und wo dieser bearbeitet wird.


    » System

    Client

    Netzwerk

     •  Unterstützte Betriebssysteme: Windows Vista, Windows 7, Windows 8 und Windows 10
     •  Bildschirmauflösung mindestens 800 x 600 Pixel, dringend empfohlen 1024 x 768 Pixel oder höher
     •  Arbeitsspeicher mindestens 512 MB
     •  Freier Festplattenspeicher mindestens 500 MB
     •  Nur bei der Verwendung im Netzwerk: Übertragungsrate Netzwerkadapter mindestens 100 Mbit/s, dringend empfohlen 1 GBit/s oder höher.


    Server 

     •  Unterstützte (Betriebs-) Systeme: Alle die den Clients lesbaren Speicherplatz für die Server-Daten bereitstellen können. Es müssen keine Programme oder Dienste auf dem Server installiert werden.
     •  Freier Festplattenspeicher mindestens 500 MB
     •  Nur bei der Verwendung im Netzwerk: Übertragungsrate Netzwerkadapter mindestens 100 Mbit/s, dringend empfohlen 1 GBit/s oder höher.
  • Zusatzleistungen

    » Software-Support- und Wartungsvertrag

    Um Sie ständig auf den neuesten Stand zu halten und für den Fall, dass wirklich einmal Probleme auftreten sollten, empfehlen wir einen Wartungsvertrag abzuschließen. Dieser garantiert schnelle Hilfe und beinhaltet u.a.:

     •  Alle Updates werden kostenlos zur Verfügung gestellt
     •  Automatische Information bei verfügbaren Updates, Fehlerbehebungen usw.
     •  Bevorzugte Bearbeitung gegenüber Support ohne Wartungsvertrag
     •  Anspruch auf schnellstmögliche Behebung von Problemen

     

    » Datenübernahme

    Gerade bei der Einführung kommt häufig der Wunsch, Daten aus dem Alt-System, aus Excel-Listen oder sonstigem in die Anwendung zu übernehmen. Hier bieten wir Ihnen den Export der Daten aus dem Alt-System, die Aufbereitung der Daten für die Übernahme und letztendlich die Übernahme der Daten in SpediKur. Auch sind regelmäßige oder permanente Datenim- /exporte denkbar, sehr gern unterstützen wir Sie bei Ihren Bedürfnissen. 



    » Belege und Listen

    Aus unserer Erfahrung sind die Wünsche und Bedürfnisse in diesem Bereich grenzenlos. Wir passen Belege und Listen gern nach Ihren Vorgaben an und erstellen bei Bedarf auch neue Reports. Ob die 'normalen' Geschäftsbelege, Auswertungen, Statistiken, Datenexporte uvm. bearbeitet werden sollen, die wiederum können in den unterschiedlichsten Formaten (PDF, XLSX, TXT usw.) bereitgestellt werden, wir finden Lösungen!


    » Hardware und Software

    Wir beliefern Sie auch günstig mit allen benötigten Hardware- und Softwareprodukten. Dabei ist es weiter möglich, dass wir die Systeme installieren und gebrauchsfertig einrichten.


    » Schulung

    Diese bieten wir grundsätzlich in Ihrem Unternehmen, in unseren Räumen oder als Onlineschulung über das Internet (mit entsprechender Fernwartungs- oder Meeting-Software) an. Schulungen planen wir individuell, bitte sprechen Sie uns diesbezüglich an oder senden Sie uns eine Emailmove 7 10.

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